安徽天禾律师事务所
关于安徽省建筑设计研究总院股份有限公司
2023年年度股东大会的法律意见书
天律意2024第00940号
致:安徽省建筑设计研究总院股份有限公司
根据《中华人民共和国公司法》(下称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(下称“《证券法》”)、中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》(下称“《股东大会规则》”)以及《安徽省建筑设计研究总院股份有限公司章程》(下称“《公司章程》”)的有关规定,安徽天禾律师事务所接受安徽省建筑设计研究总院股份有限公司(下称“公司”)的委托,指派费林森、盛建平律师(下称“天禾律师”)出席公司2023年年度股东大会(下称“本次股东大会”),并对本次股东大会相关事项进行见证,出具法律意见。
本法律意见书是天禾律师根据对本次股东大会事实的了解及对我国现行法律、法规和规范性文件的理解而出具的。
天禾律师同意将本法律意见书作为本次股东大会的法定必备文件予以公告,并依法对所出具的法律意见书承担责任。
天禾律师根据《证券法》相关规定的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,对本次股东大会的召集、召开、与会人员资格、表决程序及其他相关法律问题发表如下意见:
一、关于本次股东大会的召集、召开程序及召集人资格
(一)经验证,根据公司第三届董事会第五次会议决议,公司于2024年4月4日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)刊登了《关于召开2023年度股东大会的通知》。
(二)本次股东大会现场会议于2024年4月30日14:00在合肥经济技术开发区繁华大道7699号建研设计4楼3、4号会议室,本次股东大会由公司董事会召集,公司董事长韦法华先生主持。
(三)本次股东大会网络投票时间为2024年4月30日。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2024年4月30日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2024年4月30日9:15至15:00期间的任意时间。
天禾律师认为,本次股东大会的召集、召开程序符合我国法律法规、《股东大会规则》及《公司章程》的规定,会议召集人资格合法有效。
二、关于出席本次股东大会会议人员的资格
本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式,出席本次股东大会会议人员有:
(一)出席本次股东大会现场会议的股东及股东代理人、通过网络投票表决的股东共计18人,共代表公司股份49,618,012股,占公司股份总数的44.3018%,其中:
1、出席现场会议的股东及股东代理人16人,代表股份49,610,012股,占公司股份总数的44.2947%,均为2024年4月25日下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东。股东本人出席的,均出示了本人的身份证明文件和持股凭证,股东代理人出席的除出示前述文件外,还出具了授权委托书及代理人的身份证明文件。
2、以网络投票方式参会的股东共2人,代表公司股份8,000股,占公司股份总数的0.0071%,参与网络投票的股东的身份均获得深圳证券交易所系统的认证。
(二)公司部分董事、监事、高级管理人员。
(三)天禾律师。
经验证,上述人员参加本次股东大会符合法律法规、《股东大会规则》和《公司章程》的规定,其与会资格合法有效。
三、关于本次股东大会的表决程序、表决结果
经天禾律师核查,公司本次股东大会对列入通知的议案作了审议,并以记名投票方式进行了现场和网络投票表决。
(一)表决程序
1、经本所律师验证,现场出席本次股东大会的有表决权的股东及股东代理人以记名投票方式对公告中列明的议案进行了表决。
2、参与网络投票的股东通过交易系统投票平台和互联网投票系统,以记名投票方式对公告中列明的议案进行投票。网络投票结果由深圳证券交易所网络投票系统提供。
3、为尊重中小股东利益,提高中小股东对公司股东大会决议的重大事项的参与度,本次股东大会在审议有关议案时,采用中小股东单独计票。
经验证,现场投票、网络投票的表决程序和投票方式、计票统计方式符合《公司法》《股东大会规则》和《公司章程》等规定。
(二)表决结果
经验证,本次股东大会投票结束后,公司合并统计了每项议案的现场投票、网络投票的表决结果,公告所列下述议案均获本次股东大会审议通过: 1、审议通过《2023年度董事会工作报告》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
2、审议通过《2023年度监事会工作报告》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
3、审议通过《关于2023年度财务决算报告的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
4、审议通过《关于2024年度财务预算报告的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
5、审议通过《关于2023年度利润分配预案的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
6、审议通过《2023年年度报告全文及摘要》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
7、审议通过《关于公司董事、高级管理人员2023年度薪酬分配结果的议案》 表决结果为:同意40,158,541股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。关联股东韦法华、朱旭、孙医谯、黄伟军、姚茂举、朱兆晴、毕功华、王红兵回避表决。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
8、审议通过《关于公司监事2023年度薪酬分配结果的议案》
表决结果为:同意49,368,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。关联股东汪军回避表决。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
9、审议通过《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
10、审议通过《关于制定 的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
11、审议通过《关于修改 的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
12、审议通过《关于修改 的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
13、审议通过《关于修改 的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
14、审议通过《关于修改 的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
15、审议通过《关于增补第三届董事会非独立董事的议案》
表决结果为:同意49,618,012股,占出席本次股东大会有表决权股份总数的100%;反对0股;弃权0股。
中小股东单独计票情况:同意6,308,541股,占出席会议中小股东所持股份的100%;反对0股;弃权0股。
天禾律师认为:公司本次股东大会的表决程序符合法律法规、《股东大会规则》及《公司章程》的规定,表决结果合法有效。
四、结论意见
基于上述事实,天禾律师认为,公司2023年年度股东大会的召集与召开、参加会议人员与召集人资格及表决程序与表决结果等相关事宜符合《公司法》《股东大会规则》和《公司章程》的规定,股东大会决议合法有效。
(以下无正文)
(本页为安徽天禾律师事务所关于安徽省建筑设计研究总院股份有限公司2023年年度股东大会的法律意见书签署页,无正文)
本法律意见书于2024年4月30日在安徽省合肥市签字盖章。
本法律意见书正本一份,副本一份。
安徽天禾律师事务所 负 责 人: 卢 贤 榕
经办律师:费 林 森
盛 建 平